Právní dokumenty

Zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.

1. Správce osobních údajů

DataBon s.r.o.

Kodaňská 1441/46, 101 00 Praha 10

IČO: 09743804 | DIČ: CZ09743804

Společnost DataBon s.r.o. (dále jen „správce“) zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť mu tato povinnost nevzniká. V otázkách ochrany osobních údajů se obracejte přímo na e-mail uvedený výše.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na způsobu, jakým s námi komunikujete nebo využíváte naše služby, zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje

Jméno a příjmení
Název společnosti / instituce
IČO (při firemní objednávce)

Kontaktní údaje

E-mailová adresa
Telefonní číslo
Fakturační adresa

Údaje o objednávce

Objednané kurzy a termíny
Historie plateb
Případná speciální požadavky

Technické údaje

IP adresa
Typ a verze prohlížeče
Záznamy o aktivitě na webu (cookies)

3. Účely zpracování a právní základ

Plnění smlouvy (objednávka kurzu)

Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy

Zpracování je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy o poskytnutí vzdělávacích služeb – zasílání potvrzení objednávky, studijních materiálů, faktur a certifikátů.

Plnění právních povinností

Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – právní povinnost

Vedení účetní a daňové evidence dle zákona č. 563/1991 Sb. a zákona č. 235/2004 Sb. Správce je povinen uchovávat účetní doklady po stanovenou dobu.

Zasílání newsletteru a obchodních sdělení

Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas

Na základě vašeho souhlasu vám zasíláme novinky o kurzech, akcích a odborné články. Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat kliknutím na odkaz v patičce každého e-mailu.

Webová analytika a zlepšování webu

Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem

Anonymizovaná statistická data o chování návštěvníků webu (Google Analytics 4) slouží ke zlepšování obsahu a funkčnosti stránek. Zpracování je omezeno na agregované údaje.

4. Doba uchování osobních údajů

Kategorie údajů	Doba uchování	Důvod
Smluvní dokumentace a faktury	10 let od konce zdaňovacího období	Zákon o účetnictví, zákon o DPH
Záznamy o kurzech a certifikáty	5 let od absolvování kurzu	Doložení plnění smlouvy
Zákaznická komunikace	3 roky od posledního kontaktu	Oprávněný zájem (reklamace, spory)
Newsletter – e-mailová adresa	Do odvolání souhlasu	Souhlas subjektu
Analytická data (anonymizovaná)	26 měsíců	Nastavení Google Analytics 4

Po uplynutí doby uchování jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje neprodáváme třetím stranám. V nezbytném rozsahu předáváme údaje následujícím kategoriím příjemců:

Účetní a daňový poradce – Vedení účetnictví a daňového poradenství
Poskytovatel platební brány (Stripe / GoPay) – Zpracování online plateb
E-mailový marketing (Mailchimp / Ecomail) – Zasílání newsletteru (pouze se souhlasem)
Google LLC (Google Analytics) – Anonymizovaná webová analytika
Webhostingová společnost – Provoz a zabezpečení webových stránek

Někteří příjemci mohou být usazeni mimo EU/EHP (zejména Google LLC, Mailchimp). Předání probíhá na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně.

6. Vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů

Jako subjekt údajů máte vůči správci následující práva. Žádosti vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od obdržení.

Právo na přístup

Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat jejich kopii spolu s informacemi o zpracování.

Právo na opravu

Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu či doplnění.

Právo na výmaz („být zapomenut")

Za určitých podmínek (např. po odvolání souhlasu, pominutí účelu) máte právo na výmaz svých osobních údajů.

Právo na omezení zpracování

V případě pochybností o správnosti údajů nebo oprávněnosti zpracování máte právo požadovat dočasné omezení zpracování.

Právo na přenositelnost

Údaje, které jste nám poskytli na základě souhlasu nebo smlouvy, máte právo obdržet ve strukturovaném, strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku

Proti zpracování na základě oprávněného zájmu (včetně profilování a přímého marketingu) máte právo kdykoli vznést námitku.

7. Právo podat stížnost u dozorového orgánu

Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky: www.uoou.cz. Před podáním stížnosti nás prosím nejprve kontaktujte – rádi situaci vyřešíme přímo.

8. Kontakt pro uplatnění práv

Žádosti týkající se zpracování osobních údajů zasílejte na:

E-mail: info@datova-akademie.cz

Poštou: DataBon s.r.o., Kodaňská 1441/46, 101 00 Praha 10

Tato informace o zpracování osobních údajů je platná od 1. 1. 2024 a může být průběžně aktualizována. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.